■利用目的の特定■
個人情報の取得にあたっての目的を明らかにします。
現状として、個人情報を取得するケースは次のような場合です。その際、個人情報を予めお知らせした利用目的以外には使用しません。
・電子メール配信サービスへの登録
・インターネットメール、ハガキ、FAXなどでのプレゼントやアンケートへの応募
・イベントの予約
・弊社へのお問い合わせに対するご返答
・その他、弊社ホームページにおけるサービスの利用上、必要な場合
■適正な取得■
個人情報は、その利用目的の範囲内に限って正しい手段で取得します。
■第三者提供の制限■
個人情報は原則として、個人本人の同意を得ずに第三者に提供しません。
電子メール配信サービスの会員情報に関しても、了解を得ることなく、第三者に開示することはありません。※ただし、公的な司法機関等から必要な手続きを経て要請がなされ、弊社が必要と判断した場合を除きます。
なお、電子メール配信サービスの会員とのコミュニケーションの結果得られるデータ (例えば、アンケートの集計結果等)の権利は全て弊社に帰属します。
■安全管理措置■
個人情報については責任者を置き万全の保護体制を構築し、安全に管理します。
■従業員・委託先の監督・啓発■
個人情報の取り扱いについては、マ・シェリの業務に関わる全ての者に対し必要な研修や啓発、教育を行います。
■開示などの要請、苦情の処理■
開示の要請についてはのご本人と判断した上で、誠実に対応します。ご本人と判断できない場合は開示いたしません。苦情については別途規定を定め誠実に対応します。
■漏洩などの事実の公表■
個人情報の漏洩や紛失などがあった際は速やかに適切な措置を取ることとします。
■保有する個人データについて■
保有するデータや書類は厳重な管理のもとで保管します。
また、目的に応じた保有期間を定め、期間が終了した際は適切かつ速やかに消去、廃棄を行っております。